Global Event Forum — главное событие ивент-индустрии, которое ежегодно собирает тех, кто создаёт события, формирует рынок и двигает его вперёд.
КОНТЕКСТ
В рамках форума GEF26 мы разработали фотозону «Штаб организатора» для финальной «Закатной вечеринки».
Концепция отражает внутреннюю жизнь event-индустрии — пространство, где творческий хаос, рабочие процессы и десятки задач объединяются в систему создания событий.
Также нами была проделана работа над декорированием зала «Будуар» на закрытой вечеринке «Знать».
«Закатная вечеринка» стала финальным событием пятого GEF — моментом, когда участники подводят итоги форума и одновременно открываются новому этапу.
В основе концепции нашей фотозоны — штаб организатора, сердце GEF и центр управления полетами event-индустрии. Здесь статы и кофры становятся частью рабочей среды, а их подписи — отражением внутреннего юмора и профессиональной реальности ивентщиков: «Выигранный тендер», «Последняя нервная клетка», «Идеальные клиенты». Мы создали узнаваемое для каждого организатора пространство — место, где можно выдохнуть, почувствовать себя среди своих и с улыбкой узнать собственную рабочую реальность.
На первом этапе каждый участник команды подготовил собственные мудборды и предложил идеи для фотозоны. Мы изучили разные визуальные направления, нашли пересечения между идеями и объединили наиболее интересные решения. Так из индивидуальных поисков сложилась общая концепция.
В нашу команду входят четыре человека — Юля Крылова, Полина Тужилина, Юля Шпак и Лера Титова. Внутри команды мы разбились по парам, дабы эффективнее разделить между собой задачи.
ЮЛИЯ КРЫЛОВА
Отвечала за:
— Поиск и создание вариантов дизайна для фотозоны
— Визуализацию и чертежи 3d модели
— Разработку надписей для фотозоны
— Монтаж на площадке
ПОЛИНА ТУЖИЛИНА
Отвечала за:
— Разработку концепции и дизайн фотозоны
— Заказ и контроль производства печатной продукции
— Брендирование и монтаж элементов декора (кофры, статы)
ЭТАПЫ
СЛОЖНОСТИ И ИЗМЕНЕНИЯ
На площадке вместо запланированной угловой конструкции с доской нам предоставили одну чёрную баннерную стену. Это потребовало пересмотреть композицию и отказаться от первоначального сценария размещения элементов.
Главной сложностью стала необходимость быстро адаптировать концепцию к изменившимся условиям без потери её характера.
В итоге мы сохранили ключевую идею штаба, адаптировали подготовленные материалы и дополнили оформление новыми деталями, найденными и подобранными на месте.
РЕЗУЛЬТАТ
Несмотря на изменения в реализации, фотозона сохранила узнаваемую концепцию и стала идеальным пространством для взаимодействия.
Гости фотографировались и активно использовали коробки, кофры, лестницу и сапоги как реквизит
Многочисленные фотографии и отметки участников форума свидетельствовали о большом внимании к нашей фотозоне и ее активной интеграции в мероприятие
